AI 正在“压扁”企业组织:最先被替代的,是“传话”的那部分工作
过去,企业要做大,靠的是“人的规模化”:人一多,层级、流程、汇报、沟通就多,中间层随之越来越厚。AI 智能体正在改变这个逻辑。波士顿咨询公司(BCG)在 2026 年 5 月发布的《AI 组织坍缩效应》报告中给出了一个颇具冲击力的判断:最先消失的不是干活的人,而是“翻译”的人。
一、企业为什么会有中间层
管理学教科书给出的经典答案是“管理幅度”:一个管理者能直接带的人数有限,公司规模大了,老板管不过来,就需要再加一层管理者。
但这只是表面原因。中间层还承担着一项更隐蔽、也更重要的工作:信息转译。老板的想法,要被翻译成一线能执行的任务;一线的进展,要被整理成老板能看懂的汇报;业务部门的需求,要被翻译成财务的语言、法务的语言、技术的语言。很多中后台岗位,本质上都在做这件事:把一种信息,转换成另一种信息。
出门问问创始人李志飞在一次采访中谈到:过去企业做大,往往靠人的规模化;人一多,管理就复杂,层级、流程、汇报、沟通都会变多,中间层也随之变厚,而中间层越厚,信息损耗越大。
信息每经过一层,就会被过滤、简化、延迟一次。一个决策从拍板到落地,往往要经过好几道工序,等结果交出来,可能已经和最初的想法相去甚远。这部分损耗,是企业为规模付出的隐性成本。
二、AI 改变的,是信息怎么流动
第一波冲击中间层的,是协同办公软件。消息、文档、会议搬到了线上,老板理论上可以直接看到一线在做什么。但软件只解决了信息同步,没有解决业务执行:任务不会自己跑起来,推进还是要靠人催。
AI 智能体走得更深一步:它不只是帮人同步信息,而是直接参与执行。BCG 的报告举了财务预算与经营分析的例子:过去需要业务、财务和 IT 多轮对齐、整理数据、生成报告的流程,现在可以由三类智能体协同完成:业务伙伴智能体理解目标、拆解任务,执行智能体完成数据整合与分析,预测智能体提供风险提示。人类管理者只需在关键决策点介入。
当智能体能够同时理解财务、人事、法务等多个职能的规则时,部门之间的那堵“墙”本身就开始失去意义。BCG 将这一变化概括为“部门墙坍缩”:职能部门的 AI 转型,不再是费力地拆墙,而是墙自己慢慢消失。
这一趋势的速度可能超出很多人的预期。Gartner 在 2025 年 8 月预测,到 2026 年底,40% 的企业应用将集成面向特定任务的 AI 智能体,而在 2025 年,这一比例还不足 5%。
三、已经发生的变化
一些企业已经开始用行动回应这一趋势。
2026 年 5 月,代码托管平台 GitLab 宣布重组:计划把全球运营国家的数量减少 30%,移除最多 3 个管理层级,把研发部门重组为约 60 个更小的团队,并用 AI 智能体自动化内部流程。当然,一家公司的重组往往有多重原因,不能简单归结为 AI,但“移除最多 3 个管理层级”这一举措本身,说明一部分中间层的职能正在被重新定义。
2026 年 4 月,出门问问发布了企业级 AI 原生协作平台,核心理念是“群即现场”:在一个工作群里,人和 AI 智能体共同作为协作单元,群里的讨论可以直接触发智能体去写代码、做 PPT、查资料,结果再回到群里继续讨论。会议纪要不再只是存档,而是成了智能体继续执行的入口。
需要冷静看待的是,这些案例大多来自数字化基础较好的科技公司。在传统制造业、大型国企或强监管行业,层级结构不只是信息传递的通道,还承担着合规风控、权责界定和利益平衡等功能。组织变“扁”,在不同行业、不同规模的企业里,速度和形态会很不一样。
四、哪些能力正在被重新定价
BCG 的报告指出,过去中后台大量岗位承担着信息转译职能:把业务需求转化为财务语言,把政策转化为合规要求,把数据整理成管理报告。而生成式 AI 天然具备跨语境理解和文本生成能力,这类“接口型”角色会率先被压缩。
被重新定价的,是转译、协调、催办、汇报这些能力;真正变得更加稀缺的,是判断复杂情况、敢于拍板、愿意承担后果的能力。BCG 把这一转变概括为:专家的护城河,正在从“我记得”变成“我判断”。以知识记忆为核心价值的能力会被逐步替代,而具备判断力、取舍能力和复杂决策能力的人,会成为新的核心资源。
组织的形态也会随之变化。BCG 预计,组织将从金字塔加速向“哑铃型”演化:一端是做判断、定方向的人,另一端是“智能体 + 人工”协同的执行体系,中间环节被大幅压缩。
这并不意味着人会被大规模替代。Anthropic 与 Material 的调研显示,在使用 AI 智能体之后,组织观察到员工把更多时间投向了战略性工作(66%)、人际关系建设(60%)和技能发展(70%),而不是日常执行。德勤报告中一位物流企业高管的说法也很有代表性:目标是让定价分析师变成定价策略师。AI 接手执行,人转向判断和策略,这才是组织变扁的积极一面。
五、组织变扁的隐性代价
组织变扁不是只有好处,有几个代价值得提前想清楚。
协调成本不会凭空消失。团队拆得越小,团队之间的接口、任务依赖和优先级冲突就越多。这些成本没有消失,只是从部门之间的摩擦,转移到了人和 AI 协作的界面上。一个管理者以前带 10 个人,将来可能要指挥更多的智能体,管理幅度变大了,认知负担也会加重。
错误会被放大得更快。智能体不会闹情绪、不会争资源,但会严格执行一个有缺陷的指令。当 AI 承担财务、人事、法务等核心任务时,一次偏差的分析、一份不合规的决策,在规模化执行下可能被迅速放大。
判断力可能在不知不觉中退化。如果管理者不再亲自接触一线信息,只依赖 AI 过滤后的二手信息做决策,判断力就会变成“无源之水”。越依赖 AI,越不敢脱离 AI,组织看似更高效,实则更脆弱。
不同企业的节奏不会一样。强监管行业会更慢,金融、医疗等领域的合规要求会延缓 AI 对核心决策流程的渗透;以创意为核心的组织,AI 更像碰撞想法的工具,而不是替代协调的执行者;大企业中间层厚、变化空间大,但利益格局复杂、阻力也大,中小企业中间层薄,变化空间有限,却更容易快速调整。组织变扁更可能是局部先行、反复试错的过程,而不是一夜之间的剧变。
因此,BCG 预计会出现一类新的职能角色:AI 输出审核与治理。他们既懂业务,又有合规敏感度和技术判断力,负责定义 AI 的能力边界、审核关键节点的输出、为重大风险兜底。
六、对中小企业老板意味着什么
中小企业的中间层本来就薄,组织变扁对它们来说,更多不是“砍层级”,而是“一个人能管更多的事”。老板们可以从这几件事做起:
- 盘点岗位里的“传话”工作。把每个岗位一天的工作列出来,看看有多少时间花在转述、整理、汇总、催办上。这些往往就是 AI 最先能接手的部分。
- 让信息直接到达。销售日报、库存提醒、回款情况、客户反馈,能自动汇总的就不要层层转述,让老板和一线看到同一份真实数据。
- 把省下的时间投向客户和判断。如果 AI 省下的时间只是被更多杂事填满,价值就会打折扣。要有意识地把时间投入到客户维护、产品改进和经营决策上。
- 培养“会用 AI 拿结果”的人。未来最有价值的员工,不是记得最多的人,而是能把业务问题拆清楚、指挥 AI 把事情办完、并对结果负责的人。
- 关键决策留给人。涉及钱、合同、客户承诺和人事的决定,AI 可以提供分析和建议,但最终拍板和担责的必须是人。
七、一个可以马上动手的练习:画一张“信息流转图”
想知道 AI 能在自己的组织里压缩多少“传话”成本,最直接的办法是画一张信息流转图。以一家批发贸易企业为例,可以这样做:
- 选一条最常见的业务线。比如“客户咨询到发货”:客户在微信上问价,销售查价格和库存,报价,客户下单,销售开单,财务确认收款,仓库配货发货。
- 标出每一次信息交接。销售问仓库有没有货,销售把订单发给仓库,销售告诉财务客户付了款,财务通知仓库可以发货。每一次交接用了什么方式:口头、微信、纸条还是表格?
- 记下每次交接的耗时和出错情况。问一次库存要等多久?订单从销售传到仓库,平均延迟多久?最近一次因为信息没传到位而出错,是什么时候、损失多少?
- 圈出“只传话、不判断”的环节。那些仅仅是把信息从一个人搬到另一个人手里、中间不需要做任何判断的环节,就是 AI 和系统最先能接手的地方。
画完这张图,很多老板会发现,企业里相当一部分时间并没有花在“做事”上,而是花在“问一下”“确认一下”“转告一下”上。这些时间单看都不长,累积起来却相当可观,而且每一次转述都是一次出错的机会。把这部分工作交给 AI 和系统,员工才有余力去做真正需要判断的事。
结语
AI 对组织的冲击,不是从替代某个岗位开始的,而是从改变信息的流动方式开始的。当信息可以不经层层转述直接到达,当执行可以由智能体完成,组织里真正值钱的,就只剩下判断、取舍和担当。
对每一位管理者来说,真正值得追问的问题不是“AI 会不会替代我”,而是“我的价值,有多少来自信息差,有多少来自判断力”。前者正在被 AI 压缩,后者才是 AI 时代的立身之本。
参考资料
- BCG《AI 组织坍缩效应》报告,2026 年 5 月(观点与案例据虎嗅《AI组织坍缩效应:中层管理者正在失去的,不是职位,是“信息税”》转引)。
- Gartner 关于企业应用集成 AI 智能体的预测,2025 年 8 月(同上转引)。
- Anthropic 与 Material 对 500 多位美国技术领导者的调研(据 36氪,2026 年 1 月)。
- 德勤《企业 AI 现状》年度报告(据虎嗅,2026 年 5 月)。
